最近幾個單位都開始採用了Google App的服務，而最重要的電子郵件部份，可以開放POP3下載，也可以用自己的Gmail帳號，收取5個Google App郵件帳號或其他電子郵件帳號的郵件資料。
發送信件的話，可以用10個不同的電子郵件來發送郵件。
不過，如果要在郵件軟體或者是自己的Gmail帳號收取Google App服務代管的郵件，得另外作以下的設定：
內送郵件 (POP3) 伺服器 – 需要 SSL： pop.gmail.com
使用 SSL：是
通訊埠： 995
外寄郵件 (SMTP) 伺服器 – 需要 TLS： smtp.gmail.com (使用驗證)
使用驗證：是
使用 STARTTLS：是 (某些用戶端稱此為 SSL)
通訊埠：465 或 587
帳戶名稱： 您的 Gmail 使用者名稱 (包含 @ gmail.com)
電子郵件地址： 您的完整 Gmail 電子郵件地址 (username@gmail.com)
密碼： 您的 Gmail 密碼
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